Erityisesti opiskelija, joka joutuu tekemään erilaisia kirjoitelmia, tutkielmia, päättötyötä ym: keskeneräinen työ kannattaa lähettää omaan sähköpostiin. Näin ei tarvitse ottaa monia varmuuskopioita, vaan työ on aina tallessa omassa sähköpostissa viimeisimpänä versiona.